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Office Management & Support Buchhaltung/Personal (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin Dezember 2019

Über uns 

Wir sind ein junges Berliner Start-up, welches Anfang 2017 im Bereich Lebensmittelproduktion und -handel an den Start gegangen ist. Mit unserem innovativen Ansatz, der Bereitstellung unserer vorportionierten Smoothie-Blends & Bowls mit hochwertigsten, vollständig natürlichen Bio-Zutaten, vereinfachen wir den Zugang zu gesunden Zwischenmahlzeiten.


Wir suchen ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) mit folgendem Aufgabenprofil:

  1. Leitung Office-Management
  2. Unterstützung Personalmanagement & vorbereitende Finanzbuchhaltung

Unser Office und unsere Produktionsstätte befindet sich in Berlin-Pankow in der Nähe vom S-Bahnhof Wilhelmsruh. Weitere Informationen zu Wholey findest Du auf unserer Website.


Dein Aufgabenbereich

  • Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben/Büroorganisation sowie Korrespondenz;
  • erste telefonische Anlaufstelle für Geschäftspartner, Interessierte und Kunden
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung: interne Kreditoren-Rechnungseinholung, Vorkontierung Belege,  DATEV-Online-Pflege mit Eingabe Kreditoren-/Debitorenbelege, Betreuung Zahlungsportale, Überwachung Zahlstatus/Mahnwesen, Erstellung Rechnungsüberblicke;
  • Unterstützung Personalmanagement: Personalkostenabrechnung /-vertragsbetreuung, Unterstützung Steelenausschreibungen/Bewerbungsprozesse, Korrespondenz mit Arbeitsagentur & Krankenkassen, Ansprechpartner für Mitarbeiterangelegenheiten;
  • Schnittstelle zum externen Steuer-/Abrechnungsbüro.


Unsere Erwartungen

  • kaufmännische Ausbildung (gerne im Bereich Büromanagement oder Buchhaltung);
  • sicherer Umgang mit Office (insbesondere Word, Outlook);
  • eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise;
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse;
  • charmantes Auftreten und Bereitschaft „eine gute Seele für unser junges Team zu werden“.


Unser Angebot

  • Mitgestaltung beim weiteren Aufbau eines jungen, erfolgreichen Start-Ups;
  • Teil eines sympathischen, freundlichen Teams werden;
  • leistungsgerechte Bezahlung;
  • täglich unsere sinnvollen & so leckeren Smoothies & Bowls kostenfrei konsumieren;
  • befristet mit Option zur unbefristeten Übernahme;
  • gerne Vollzeit, aber auch Teilzeit möglich.


Wenn die Stelle Dein Interesse weckt, die o.g. Beschreibung auf Dich zutrifft und Du Teil eines dynamischen Teams in einem jungen Unternehmen werden möchtest, würden wir uns freuen, Dich persönlich kennenzulernen.