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Junior Manager Business Operations (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Berufseinsteiger
Frühestmöglicher Eintrittstermin April 2019

Heartbeat ist der führende Anbieter in Deutschland für Outcome-Messungen. Mit unserem System ermöglichen wir es Ärzten und Patienten erstmals über die langfristigen Ergebnisse von Behandlungen zu sprechen.

Als Junior Manager Business Operations (m/w/d) unterstützt Du das Team und die Geschäftsführung bei allen Aufgaben, die im täglichen Business anfallen. So trägst Du vom ersten Tag zum Erfolg von Heartbeat bei, arbeitest an einer Vielzahl spannender Themen und bekommst einen sehr guten Überblick über alle Themen, die in einem Start-Up anfallen. Durch unser starkes Wachstum bietet Dir diese Rolle bei sehr guter Leistung auch spannende Entwicklungsmöglichkeiten z.B. in Richtung Business Development / Projektmanagement, Finanzwesen oder Personalwesen.

Zu Deinen Aufgaben gehört

  • Du unterstützt unsere Head of Finance and Operations bei administrativen und operativen Aufgaben
  • Du assistierst bei der monatlichen Abrechnung
  • Du bist für das Onboarding neuer Mitarbeiter verantwortlich
  • Du übernimmst Team-übergreifende Projekte
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie z.B. Reiseplanung und die Organisation von Team-Events

Was Du mitbringen solltest

  • Du verfügst über eine professionelle Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form auf Deutsch und Englisch
  • Eine sehr selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise liegt in deiner Natur
  • Du bringst eine abgeschlossene relevante Ausbildung mit und verfügst über 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (inkl. Office Management / Teamassistenz, o.ä.)
  • Du hast Spaß an den beschriebenen Aufgaben, hast ein Auge fürs Detail, denkst voraus, bist kommunikativ und teamorientiert
  • Wenn es mal hektisch wird, verlierst du weder deinen Kopf noch deinen Humor
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS Office und Google Suite Anwendungen ist für Dich selbstverständlich (Erfahrung mit Personio ist ein Vorteil)

Was wir Dir bieten

  • Etwas absolut Sinnvolles zu tun: hilf Heartbeat dabei, das Leben vieler Menschen und Patienten zu verbessern
  • Ein offenes, freundliches und motiviertes Team, das sich auf Dich freut
  • Ein Start-Up, das von starken Investoren inkl. HTGF und Holtzbrinck Ventures unterstützt wird
  • Die Chance unsere Prozesse zu definieren und zu verbessern
  • Ein Office in Berlin Mitte
  • Ein attraktives Vergütungsmodell
  • Eine Arbeitsausstattung nach Wunsch (PC oder MacBook)

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bei uns unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deiner Bewerbungsplattform.