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HR Coordinator / Personalsachbearbeiter (m/w)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin November 2017

Über uns

iconmobile ist eine internationale Beratungsgesellschaft für Produktinnovation mit Hauptsitz in Berlin sowie weiteren Niederlassungen in Ingolstadt, München, Santa Monica, New York, London und Shanghai. Als Mitglied des weltweit größten Agentur-Netzwerks WPP vereinen wir jahrelange Erfahrungen im Bereich Design und User Experience mit technologischem Know-how und Business Sense.

Mit unserem Leistungsportfolio unterstützen wir Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen wie Automotive, Consumer Products, Financial Services oder Health Care bei der Entwicklung sowohl bahnbrechender als auch kommerziell erfolgreicher Innovationen. Wir begleiten und führen unsere Kunden auf dem Weg der digitalen Transformation: von der Strategieberatung über Prototyping bis hin zur Umsetzung und Optimierung. Dabei treiben uns Leidenschaft für Design, kreative Neugierde und Begeisterung für neue Technologien an, bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

Für unser Berliner Headquarter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Coordinator/Personalsachbearbeiter (m/w). (Vollzeit 40h/Woche, zunächst für 1 Jahr befristet) Als Mitglied unseres HR Teams bist Du für die Durchführung der gesamten Personaladministration verantwortlich. Durch Dein Organisationstalent behältst Du stets den Überblick und gewährleistest so die operative Personalbetreuung für unsere Mitarbeiter. Als empathische und kommunikationsstarke Person stehst Du unseren Mitarbeitern außerdem gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Deine Aufgaben

  • Du bist zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen oder Zeugnissen
  • Du hast die Abwesenheiten unserer Mitarbeiter im Blick, d.h. Du bearbeitest Urlaubsanträge, Krankmeldungen, etc.
  • Du erfasst und pflegst Personalstammdaten in den Personalakten und internen Datenbank
  • Du erstellst eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung und bist erster Ansprechpartner für alle abrechnungs-, lohnsteuer-und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Du unterstützt den Onboarding-und Recruiting-Prozess
  • Die Mitarbeit und Unterstützung bei weiteren Projekten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Du kannst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
  • Du hast gute Kenntnisse in der Lohn-und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs-und Steuerrecht
  • Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und bist ein absoluter Teamplayer
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Du agierst selbstständig und strukturiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Dich und Deine Arbeit
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte schicke Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF Format (CV, Anschreiben inkl. frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen) per E-Mail an untenstehende Adresse.