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Office Manager / Sekretär der GF - 50% (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin August 2019

#IMMERKOLONENULL das junge Unternehmen Kolonne Null GmbH mit den best schmeckenden entalkoholisierten Weinen Deutschlands. Wir entwickeln in Berlin alkoholfreie Weine und Sekte und forschen an neuen Entalkoholisierungsmethoden. Damit dies funktioniert managen unsere Geschäftsführer mittlerweile ein Team aus 8 Leuten. Hierfür suchen sie Unterstützung. Du erlebst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah und hilfst mit organisatorischen Know-how tatkräftig mit.


Aufgaben

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen (Reisekostenabrechnung), Kalenderverwaltung und -planung
  • Personalverwaltung und Unterstützung im Onboarding neuer Teammitglieder
  • Betreuung des Büros (Kolonne Null sitzt in der Bürogemeinschaft Baugarten, hier fallen ab und an Tätigkeiten an)
  • Du arbeitest eng mit unserem Management-Team zusammen und stellst sicher, dass alle administrative Tätigkeiten reibungslos erledigt werden
  • Du bist die Schnittstelle zu unserem Steuerberater und machst vorbereitende Buchführungsaufgaben
  • Allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst


Möglichkeiten

  • Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum innerhalb einer flachen Hierarchie und offenen Kommunikationskultur
  • Ausgeprägtes Teamgefühl bei regelmäßigen Teamevents
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Startup, Marketing und Weinwirtschaft


Voraussetzungen

  • Abgeschlossene, qualifizierte Schul- und Berufsausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene
  • Hands-on Mentalität, Flexibilität und Umsetzungsstärke; kurzfristige Prio-Änderungen bringen Dich nicht aus der Ruhe
  • Sicherer Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Zuverlässige, zielstrebige und ehrliche Persönlichkeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten bei hoher Motivation mit ausgeprägtem Kostenbewusstsein


Interessante und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen in unserer Fabriketage in Berlin-Hermannplatz als 50% Stelle.