Preise Credits & Buchungen Firmeninformation bearbeiten Logout
Diese Stellenanzeige ist abgelaufen
Oder schau dich direkt auf unserer Jobbörse um
edit bearbeiten

Office Manager & Team Assistent (m/w)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
Frühestmöglicher Eintrittstermin Dezember 2017

LIV-T

Lebenszeit ist unser Fokus, denn unseren Kunden und Partnern helfen wir mit unseren smarten Produkten Zeit zu sparen – schließlich ist es unser aller kostbarstes Gut. Diese Maxime ist uns auch wichtig bei unserer täglichen Arbeit: so wenig Meetings wie möglich - Effizienz so hoch wie möglich! Wir sind ein junges, aufstrebendes Start-Up im Bereich Smart Home & Internet of Things (IoT) und haben es uns zur Aufgabe gemacht, intelligente Energiesysteme zu ermöglichen. Für die Weiterentwicklung und Mitgestaltung des aus einem der größten Energieversorger Deutschlands ausgegründeten Unternehmens suchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter mit Hands-on Mentalität, die mit uns wachsen und von Anfang an mit gestalten wollen.
  

Was bieten wir Dir bei LIV-T

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Maß an Eigenständigkeit
  • Mitarbeit in einem jungen, dynamischen & agilen Startup-Umfeld
  • Internationales, motiviertes und sympathisches Team
  • Tolles Büro mit State-of-the-Art IT Equipment (ob MacOS oder Windows, Du hast die Wahl!)
  • Obst & Getränke stehen kostenlos für Dich bereit
  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und andere Benefits
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
     

Folgende Verantwortungs- und Aufgabenbereiche erwarten Dich

  • Support des ständig wachsenden LIV-T Teams im tagtäglichen Geschäft (Meetings organisieren und vorbereiten, Bürobetrieb organisieren etc.)
  • Workflows zwischen den Team-Mitgliedern und Produktgruppen harmonisieren
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen An­sprechpartnern
  • Präsentationen, Marktrecherche und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung erstellen
  • Betreuung von Gästen
  • Back-Office-Funktionen (allgemeine Büro-Orga und Materialbeschaffung)
  • Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Veranstaltungsplanung für Teamevents & externe Events mit Partnern
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Pflege und Aktualisierung unseres Travelmanagementsystems 

Folgenden Anspruch haben wir an Dein Profil

  • Du bringst eine Leidenschaft für das Organisieren von Teams mit und begeisterst uns mit Deiner sympathischen, ambitionierten und positiven Art
  • Du bist verantwortungsbewusst, lösungsorientiert, diskret
  • Du hast eine Passion für Start-Ups und ein agiles Umfeld
  • Den Umgang mit Microsoft Office beherrschst Du wie aus dem Effeff
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechend vergleichbare Qualifikation kannst Du auch vorweisen, im Idealfall dazu noch erste Praxiserfahrung im Assistenzbereich
  • Du besitzt fließende Deutschkenntnisse und bist auch im Englischen anwendungssicher
  • Eine selbstständige, strukturierte sowie service­orientierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
  • Du bist belastbar, auch in stressigen Situationen in einem dynamischen, schnell wachsenden Umfeld

Du findest Dich in diesem Stellenprofil wieder?

IT’S ABOUT TIME!  Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV & Anschreiben, idealerweise mit Referenzen).

Schicke uns diese einfach an untenstehende Mailadresse.