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Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
Frühestmöglicher Eintrittstermin Februar 2019

Motius ist ein junges Forschungs- und Entwicklungsunternehmen mit einer einzigartigen Organisationsstruktur: wir kombinieren ein festes Kernteam (ca. 40 Mitarbeiter) mit einer interdisziplinären Tech-Community (ca. 800 Mitglieder) von Softwareentwicklern, Ingenieuren, Designern und Elektrotechnikern und bauen so Produkte und Prototypen in den neuesten Technologiebereichen (u.a. A.I., Blockchain, AR/VR und vieles mehr).

Durch den Umzug in ein größeres, schöneres und offeneres Büro, mehr und mehr Talenten vor Ort und einer wachsenden Anzahl an Kunden,- und Mitarbeiterevents, suchen wir Dich als Office Manager/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

In enger Zusammenarbeit mit den 5 Gründern übernimmst Du schnell Verantwortung, um diese in ihrem daily Business zu entlasten. Unser Büro benötigt Liebe und Aufmerksamkeit, auch hier kannst Du schnell, mit Blick fürs Detail, eine zentrale Rolle einnehmen. Durch unsere offene, warmherzige Kultur wirst Du schnell in unser internationales Team integriert und kannst Tag für Tag unseren Motius Kosmos ein bisschen smoother machen.

Langfristig hast du die Möglichkeit, Dich zur Assistenz der Geschäftsführung zu entwickeln, oder Dich eher in Richtung Buchführung zu spezialisieren. Hier entwickeln wir gemeinsam einen Karriereplan mit Dir.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Gründer (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, Kommunikation mit Kunden)
  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation (u.a. Materialbestellungen, Post, Telefon, Empfang)
  • Unterstützung bei Kunden,- und Mitarbeiterevents (u.a. Catering, Location, Bürosauberkeit)
  • Projektarbeiten aller Art (Officeverschönerung, Umzug, etc.)

Dein Profil

  • Gastgeberschaft ist keine leere Worthülse für Dich, Du schätzt das uralte Prinzip der Gastfreundschaft sehr
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
  • Du bringst Eigenschaften wie Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine selbständige Arbeitsweise mit
  • Du hast Lust auf die Zusammenarbeit mit vielen jungen Leuten, die Lust haben, viel zu bewegen
  • Führerschein Klasse B

Warum Motius

  • Steile Lern- und Verantwortungskurve
  • Arbeit am Puls der Zeit, mit den Entwicklern und Gestaltern von morgen
  • Tolle Kultur, flache Hierarchien und dadurch viel Impact
  • Internationales Umfeld (40 Mitarbeiter - 12 Nationen)
  • Unbefristete Festanstellung mit kompetitivem Gehalt
  • 40 Stundenwoche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
     

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben, frühestem Startdatum und Gehaltsvorstellung an hr@motius.de.