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Office Manager (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
Frühestmöglicher Eintrittstermin Januar 2019

fensterversand.com ist heute der führende eCommerce Anbieter für Fenster und Türen in Deutschland. Über unsere Online-Portale und unseren Innenvertrieb nehmen wir jährlich zehntausende weltweite Bestellungen auf. Dabei blicken wir zurück auf eine über 145 Jahre andauernde Firmengeschichte und bauen diese als Vorreiter unserer Branche gezielt weiter aus. Wir suchen junge, beigeisterungs- sowie teamfähige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Lust auf eine rasante Karriere im eCommerce haben.

Du möchtest Pionier der Digitalisierung des weltweiten Fensterhandels werden? Dann werde Teil unseres internationalen Teams. Wir vereinen die Innovationskraft, Dynamik und Kreativität eines jungen Online-Grownups mit typisch schwäbischen Eigenschaften wie Zuverlässigkeit und Qualität. Und am wichtigsten ist: Der Spaß bei der Arbeit kommt in unserem Stuttgarter e-Commerce Headquarter nie zu kurz!

Deine Aufgaben

  • Wir suchen jemanden, der Spaß daran hat, die Büroabläufe und internen Prozesse bei uns im Unternehmen mit derzeit rund 50 Mitarbeitern im Blick zu halten und zu organisieren
  • Du bist daher die erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden
  • Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die Erledigung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation, von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eine zentrale Aufgabe stellt auch die aktive Übernahme von Buchhaltungstätigkeiten dar, wie z.B. Vorbereitung des Monatsabschlusses, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Überweisungen, Abgleich von Konten, etc.
  • Du übernimmst das Reisemanagement inkl. der anfallenden Reisekostenabrechnungen
  • Die allgemeine Büroorganisation wie die Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bestellung von Büromaterial oder auch Ablage 

Dein Profil

  • Du suchst ein Umfeld in dem du selbständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und Erfahrung bzw. Interesse an der Übernahme von Buchhaltungs-Tätigkeiten
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englisch-Kenntnisse
  • Der sichere Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen wie insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint ist für dich selbstverständlich
  • Du bist ein service- und kundenorientierter Mensch mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse