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Office Assistant / Administrative Assistant (m/w)

  • Teilzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin Juli 2018

Ihr neuer Aufgabenbereich ist

  • Abwicklung von internen und externen Telefonaten sowie Korrespondenzen
  • Terminkoordination sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Verfolgung der Ablage, Wiedervorlagen und Rücksprachen
  • Pflege unsere Kundendaten und Datenbanken
  • Unterstützung der Kollegen/-innen in der Abteilung Sachversicherungen bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben
  • Eigenständige Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstigen Einkäufen
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Abwicklung der Reisetätigkeiten
  • Organisation von Meetings und Workshops sowie Vorbereitung verschiedenster Veranstaltungen
  • Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Bestellvorgängen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung 
  • Verhandlungssichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
  • Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und arbeiten selbständig und zuverlässig.
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab

Was bieten wir

  • Verhandelbare Bezahlung 
  • Ein Büro in der Hauptstadt Berlin
  • Die Möglichkeit an den angebotenen Schulungen teilzunehmen
  • Arbeit in einem aufstrebenden multinationalen Team
  • Zugang zu den neusten Technologien
  • Zugang zu den Schulungen, Selfstudy Materialien und Support
  • Teilzeitjob oder Vollzeitjob möglich 

Bitte fügen Sie folgenden Satz in Ihre Bewerbung mit ein: „ Ich ermächtige Sie hiermit meine persönlichen Daten im Zuge des Recruitment-Prozesses zu verarbeiten." Rechtliche Grundlage dafür ist das Datenschutzgesetz vom 29.08.1997.