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Personal Assistant/Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin November 2015

Found Fair Ventures bringt hochmotivierte Menschen mit innovativen Ideen zusammen, um gemeinsam erfolgreiche Technologieunternehmen aufzubauen. Wir sind erfahrene Unternehmer und arbeiten mit einer kleinen Auswahl von Startups im Herzen Berlins, direkt am Hackeschen Markt. Unsere dynamischen Teams unterstützen wir in sämtlichen Bereichen, von der Ideenfindung und Gründung bis hin zum Exit.

Wir wachsen stetig weiter und suchen zeitnah eine persönliche Assistenz für die Geschäftsführung.

 

Deine Aufgabenbereiche

  • Terminkoordination inkl. Organisation und Protokollierung von Meetings/ Besprechungen
  • Ansprechpartner für alle internationalen Gesprächskontakte
  • Unterstützung bei der Akquise von Investoren
  • Sicherstellung von Follow-ups und Pflege der Investorendaten
  • Proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen und Events sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Abwicklung der internen/ externen Korrespondenz inkl. Postbearbeitung
  • Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und inhaltliche Analysen

 

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Du arbeitest eigenständig, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Du bist ein Kommunikationstalent mit hoher Sozialkompetenz und gehst gerne auf andere Menschen zu
  • Du kannst sicher mit MS-Office umgehen

 

Wir bieten weitreichende Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und eine angemessene Vergütung in einer spannenden Start-up Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortlichkeit. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner zeitlichen Verfügbarkeit und deiner Gehaltserwartung an jobs@foundfair.de.