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Executive Assistant (m/w)

  • Vollzeit
  • Berufseinsteiger
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Frühestmöglicher Eintrittstermin Februar 2018

Möchten Sie an etwas wirklich Besonderem mitwirken?

Dann kommen Sie zu uns als Executive Assistant von Dr. Tobias Pusch. Dr. Pusch ist Gründer und Managing Partner von PUSCH WAHLIG LEGAL; Gründer des Berliner Company Builders Push! Creative Ventures und Präsident des Harvard Alumni Club of Berlin e.V. und der Harvard Scholarship Foundation e.V.

Wir suchen zur Verstärkung seines Assistenz-Teams einen weiteren Executive Assistant (m/w), der ihren Job mit Begeisterung und Leidenschaft lebt und Lust darauf hat, dazu beizutragen, etwas Besonderes zu erschaffen.

Ihre Aufgaben

  • Persönliche Assistenz, an der Schnittstelle der vier oben genannten Unternehmen
  • Organisation des Harvard University Alumni Club of Berlin e. V. (Eventplanung, Überwachung von Ein- und Austritten von Mitgliedern, Mitgliederbeiträge, Korrespondenz – vollständig in englischer Sprache)
  • Organisation der Harvard Scholarship Foundation Germany e.V.
  • Terminplanung und -koordination
  • Korrespondenz in formaler deutscher und englischer Sprache (selbstständig und auch
    nach Phonodiktat)
  • Komplexe Reiseplanung und -buchung
  • Vorbereitende Buchführung: Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen,
    Rechnungserstellung etc.
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen

Ihr Profil

  • Allgemeine (Fach-) Hochschulreife und abgeschlossene Berufsausbildung,
    beispielsweise im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz, und/oder abgeschlossenes
    Bachelor Studium
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit, Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Organisation, Genauigkeit, proaktivem
    Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Spaß an der Arbeit in einem sehr kollegialem Team

Warum Sie zu uns kommen sollten

Für uns sind alle Mitarbeiter ein essentieller Teil unseres Teams - alle leisten einen wichtigen
Beitrag zum Gesamterfolg der Unternehmungen. Uns ist es wichtig, dass sich unsere
Mitarbeiter/innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und
Teamgedanke ist für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter/innen entscheidend.

Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und die Vielfalt der Aufgaben machen die
Tätigkeit bei uns attraktiv. Wir bieten ein internationales Umfeld - das Arbeiten in englischer
Sprache ist ein sehr wichtiger Bestand der ausgeschriebenen Stelle. Wir möchten mit unseren Mitarbeiter/innen langfristig zusammen arbeiten. Wir unterstützen daher in allen Lebensphasen, um eine guteWork-Life-Balance zu ermöglichen. Auch die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig. Wir bieten täglich frisches Obst sowie regelmäßige Massagen und Yoga an.

Wenn Ihnen ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig ist, freuen wir
uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an unsere COO Karin Jung. Sollten Sie Fragen haben, melden Sie sich gerne telefonisch.

Über uns

PUSCH WAHLIG LEGAL ist als Kanzlei etwas Besonderes. Die Arbeitsrechtskanzlei wurde
in 2017 als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres in Deutschland ausgezeichnet. Zudem gewann sie
für ihre Work-Life-Balance-Programme und für ihre sonstigen Diversity-Aktivitäten den
Diversity Award von AZUR 2017.

Push! Creative Ventures ist etwas Besonderes. Der Company Builder möchte Menschen mit
großartigen Ideen, aber ohne die Ressourcen, diese Ideen umzusetzen, dabei helfen, durch die
Gründung von Unternehmen, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Derzeit arbeiten wir
an einem Projekt zur Heilung von Diabetes Typ 2.

Der Harvard Alumni Club of Berlin e.V. vereinigt eine Vielzahl außergewöhnlicher
Individuen, in Berlin wohnhafte Absolventen der Harvard University. Die Harvard
Scholarship Foundation hat es sich zum Ziel gesetzt, jungen Menschen, unabhängig von ihrer
Herkunft, den Zugang zu exzellenter Bildung zu gewährleisten. Die Fäden all dieser Organisationen laufen bei Herrn Dr. Pusch zusammen.