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Executive Assistant (m/w)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin November 2018

Sie werden Teil des Teams, das die erste Virtual und Augmented Reality Plattform, speziell für wissenschaftliche und industrielle Anwendungen in der Chemie-, Pharma-, Kosmetik- und der Lebensmittelindustrie sowie für den Maschinenbau entwickelt. Als Unterstützung der Geschäftsleitung und als Ansprechpartner für unser junges Team bei organisatorischen Fragen suchen wir ab sofort eine/n motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung in Sales- & Marketing-Aufgaben sowie der Vorbereitung und Erstellung
    von Angeboten und Rechnungen
  • Planung und Bestellung von Bürobedarf und IT-Equipment
  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen
  • Planung und Koordination von internen und externen Events

Das sollten Sie mitbringen

  • Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

Unser Angebot

  • Vielseitige Aufgaben und Verantwortung in einem jungen Startup
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Spannende Herausforderungen in einem internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!