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Office Manager / Bürokaufmann (m/w/d)

SIUT GmbH
Berlin
030 / 47059198
  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
Frühestmöglicher Eintrittstermin Juni 2019

Über uns

SIUT entwickelt und vertreibt innovative Lösungen im Bereich Smart Mobility. Hierfür haben wir einen der ältesten Baustoffe der Welt revolutioniert. Aus Beton wird ein Kommunikationsmedium – „der Lichtfaserbeton“. Dieser bietet Grundlage für die unterschiedlichsten Anwendungen.

Deine Aufgabenbereiche bei uns

  • Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang)
  • Du bist für das Rechnungsmanagement zuständig und unterstützen die monatliche Abrechnung der Buchhaltung
  • Selbstständige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Recherchen, Betreuung und Vorbereitung von Meetings, Ablage, Bestellung von Büromaterial und Catering)
  • Interne und externe Kommunikation (in deutscher und englischer Sprache): Deine Aufgabe ist ebenfalls die Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz zu Kunden und Zulieferern. Von Angebotsanfragen über Bestellungen bis hin zur Terminabstimmung von Lieferungen.
  • Du unterstützt das Management und trägst zu einem reibungslosen Tagesablauf bei
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Dienstreisen

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
  • Erste Berufserfahrung
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Teamorientierung, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Servicementalität und Kundenorientierung
  • Sprachkenntnisse: fließend Deutsch in Wort und Schrift
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Was wir bieten

  • Festanstellung in Voll- oder auch in Teilzeit
  • eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in abwechslungsreichen Aufgabengebieten
  • Ausführliche Einarbeitung in die Arbeitsabläufe
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter öffentlicher Anbindung (S-Bahn, Tram)
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • attraktives Umfeld zur Gestaltung der Mittagspausen (Park und Cafés in unmittelbarer Nähe)

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen), die selbstverständlich vertraulich behandelt werden.

Falls Du Fragen hast, wir sind für Dich unter der Nummer +49(0) 30 470 59 198 erreichbar.

Kontaktdaten/Ansprechpartner
Vincent Genz
030 / 47059198
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Gründerszene