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Teamassistenz / Operations (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin September 2019

Über uns

StilGut steht für Lederprodukte von höchster Qualität und in edlem Design, ebenso wie für erstklassigen Kundenservice. Neben hochwertigen Lederhüllen für Smartphones und Tablets stellen wir ebenfalls Taschen für Laptops und edle Handtaschen in modischem und doch zeitlos elegantem Design her. Als Dienstleister bietet StilGut außerdem einen umfassenden Service für Unternehmen an, die wir mit unserem Know-how und unserer Expertise im E-Commerce unterstützen.


Deine Aufgabenbereiche

Koordination & Kommunikation:

  • Du behältst jederzeit den Überblick und koordinierst bzw. begleitest unser Team bei Projekten, immer in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Du bist die Schnittstelle zwischen allen Beteiligten (Produktmanagement Amazon international & Shop, Einkauf & Vertrieb, Kundenbetreuung, Marketing, Logistik & Lager).
  • Du kommunizierst alle Entscheidungen an die Betroffenen und stellst den Informationsfluss sicher.

Projektmanagement:

  • Du unterstützt aktiv den Geschäftsführer und unser Team bei E-Commerce Projekten.
  • Du übernimmst auch eigene Projekte, die du selbstständig betreust.

HR & Talentmanagement:

  • Du bist unser erster Ansprechpartner und hast immer ein offenes Ohr für alle HR-Fragen.
  • Du übernimmst die Verantwortung für das Recruiting sowie die On & Offboarding Prozesse.
  • Du koordinierst die Urlaubsplanung und verwaltest unser Zeiterfassungssystem.
  • Du bereitest Arbeitsverträge und Zeugnisse vor.

Außerdem:

  • Du führst Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache mit Lieferanten, Zulieferern, Partnern und Kunden.
  • Du repräsentierst StilGut auf den Veranstaltungen und Events, an denen Du teilnimmst.


Das bringst Du mit

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung (gerne auch divers)
  • Organisationstalent & Hands-On Mentalität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office & G-Suite
  • Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke & Durchsetzungsvermögen als Teamplayer
  • Interesse an Smartphones, Tablets & Technik
  • Gerne Know-How im Bereich E-Commerce, Amazon und Shop-Systemen
  • Gerne Kenntnisse im HR-Bereich
  • Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse


Das erwartet Dich

  • Ein modernes Büro am Potsdamer Platz mit tollen Kollegen
  • Flexible Arbeitszeiten & ein Zeiterfassungssystem, das Überstunden speichert
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
  • Viel persönlichen Gestaltungsspielraum & ein vielfältiges Aufgabenspektrum
  • Getränke und frisches Obst sowie Mitarbeiterrabatte & Team-Events

Deine Fragen beantwortet gerne Marina Korte. Schick ihr per E-Mail Deinen Lebenslauf und alles Wissenswerte über Dich (inkl. Deiner Gehaltsvorstellung).