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Teamassistent / Bürokauffrau (w/m/d)

  • Teilzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin August 2019

Bist Du bereit für die nächste Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Teamassistenten oder eine motivierte Bürokauffrau (m/f/d) für unser People-Team.

Bei uns bekommst du die Chance, deine Ideen in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich von Tag 1 an zu verwirklichen.


Deine Aufgaben

  • Du bist für diverse administrative und Office-Management Tätigkeiten verantwortlich - von der Übernahme der Telefonzentrale bis hin zum Bestellen von Büromaterialien und der Koordination unseres externen Reinigungsdienstes
  • Mit viel Liebe zum Detail planst und organisierst du verschiedene interne Events
  • Du unterstützt das People Team bei verschiedenen Recherchen, um unser internes Employer Branding voranzutreiben und tolle neue Mitarbeiter Benefits ins Leben zu rufen
  • Du unterstützt das On- und Offboarding unserer Mitarbeiter - von der Pflege unseres digitalen Mitarbeiter Handbuchs bis hin zur Visa-Koordination von internationalen Mitarbeitern
  • Zusätzlich unterstützt Du uns auch bei anderen administrativen Aufgaben oder HR- und Office Projekten
  • Du übernimmst die Reiseplanung und Terminkoordination für unseren CEO und unterstützt ihn bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen


Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Tourismus Bereich oder einer ähnlichen Branche und kannst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
  • Du bist mit dem MS-Office Paket vertraut
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent, kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten und verlierst dabei nie Deine gute Laune
  • Du erledigst Deine Aufgaben sowohl lösungsorientiert als auch selbstständig und präzise
  • Du besitzt eine echte „Hands-on“- Mentalität und packst Aufgaben proaktiv an, die es zu verbessern gilt
  • Du bist dienstleistungsorientiert und Du hast große Freude am Umgang mit Menschen


Was wir Dir bieten

  • MacBooks als Standard Device
  • Individuelles Budget für Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten & Home Office
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Regelmäßige Teamevents und Office Brunch
  • 28 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
  • Agile Umgebung
  • Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungsfindung
  • Lunch Bezuschussung, frisches Obst, Snacks und Getränke
  • Umzug- & Visumsunterstützung
  • Modernes Büro im Herzen von München

Die Talentry GmbH ist ein Software-Unternehmen und gehört seit 2013 zu den führenden Anbietern für cloudbasierte Recruiting-Lösungen. Die Recruitment-Marketing-Plattform von Talentry befähigt Unternehmen, mithilfe der Netzwerke ihrer Mitarbeiter neue Quellen für potentielle Bewerber zu erschließen, die Arbeitgebermarke mit der Verbreitung von relevanten Inhalten nachhaltig zu stärken und Beziehungen zu Kandidaten für künftige Positionen aufzubauen und zu pflegen. Talentry steigert die Produktivität unterschiedlichster Recruiting-Kanäle, um Talente mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen und unterstützt Unternehmen dabei, den Fachkräftemangel zu besiegen. Zu den Kunden zählen zahlreiche DAX-Unternehmen sowie weitere namhafte internationale Unternehmen. Talentry hat seinen Sitz in München und London und beschäftigt mehr als 50 Mitarbeiter. Weitere Informationen unter unserer Website.