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HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Berufseinsteiger
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Frühestmöglicher Eintrittstermin August 2019

Im Jahr 2014 gegründet, mit der Vision das Recruiting zu revolutionieren, ist Talentwunder heute eines der wachstumsstärksten und erfolgreichsten deutschen Technologieunternehmen im HR-Segment. Durch unsere einzigartige Suchtechnologie sowie den Einsatz von künstlicher Intelligenz erschließen wir mehr als 75 Online-Netzwerke für die aktive Kandidatenansprache. Mehr als 300 Unternehmen setzen Talentwunder bereits erfolgreich im Recruiting ein. Das Unternehmen beschäftigt aktuell etwa 40 Mitarbeiter und beabsichtigt national wie international weiter zu wachsen.


Deine Aufgaben

  • Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Geschäftsführung für alle arbeitsvertraglichen  Angelegenheiten und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie bei der Umsetzung arbeitsvertraglicher Änderungen
  • Du bereitest den Start neuer Mitarbeiter bei Talentwunder vor und begleitest den Onboardingprozess in Wechselwirkung mit unserem Recruiting
  • Du übernimmst federführend die Personaladministration inklusive der Pflege unserer Dokumentation und HR-Software “Personio” (Anlage und/oder Bearbeitung digitaler Mitarbeiterprofile, Personalakten, Abwesenheitsanträge)
  • Du hast die Verantwortung für unsere lohnrelevanten Prozesse sowie die termingerechte Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung in Kooperation mit unserem Steuerbüro
  • Du bereitest das monatliche Personalkostencontrolling und auf Anfrage personalrelevante Daten auf
  • Außerdem unterstützt Du bei HR-Projekten und im Office- & Feel Good Management sowie bei der Organisation und Durchführung von internen Events


Dein Profil

  • Du hast ein Studium und/oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit
  • Du konntest bereits Berufs- und/oder Praxiserfahrung im o.g. Aufgabengebiet sammeln
  • Du bist zuverlässig, arbeitest gern selbständig und fühlst Dich verantwortlich für Deine Arbeitsleistung und Weiterentwicklung
  • Organisationstalent, Hands-on Mentalität sowie eine sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
  • Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind wünschenswert, aber keine zwingende Bedingung


Was wir bieten

  • Die Möglichkeit, den People-Bereich von Talentwunder weiterzuentwickeln und zukünftig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen.
  • Eine offene und kontinuierliche Feedbackkultur, um voneinander zu lernen und zu wachsen.
  • Mit der erfolgreichen Entwicklung von Talentwunder kannst du auch persönlich weiter wachsen und Dich entwickeln.
  • Kurze und offene Kommunikationswege, die transparente und schnelle Entscheidungen sowie Ergebnisse ermöglichen.
  • Eine angenehme Teamatmosphäre in unserem Office mit dem besten Ausblick über Berlin.