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Junior Project Manager (m/w/d) - Customer Relations / Teilnehmerverwaltung

The Owners Forum GmbH
Berlin
030 609895555
  • Vollzeit
  • Berufseinsteiger
Frühestmöglicher Eintrittstermin August 2019

Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender Familienunternehmen aus Europa, Asien, Nordamerika, Lateinamerika und dem Nahen Osten. Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den führenden Familien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer vertreten. Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum nimmt das Forum globale wirtschaftliche Themen in den Blick und fördert den persönlichen Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten.

Vier Mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerks zu members-only Foren jeweils im Frühjahr in Asien, im Sommer in Nord- oder Lateinamerika, im Spätsommer in Europa und im Spätherbst im Nahen Osten. Die Teilnahme ist jeweils auf 100 Familien beschränkt.

Zur Verstärkung unseres Sales & Customer Relations Teams in Berlin suchen wir eine/n Junior Project Manager/in, der/die uns in den Bereichen Membershipverwaltung und Teilnehmerverwaltung unterstützt. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet. Im Anschluss ist eine Entfristung vorgesehen. Besetzung der Stelle: ab sofort.

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende
    Qualifikation
  • Sie verfügen über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie verfassen englische Briefe und Emails stilsicher und fehlerfrei
  • Der telefonische Kontakt mit den Sekretariaten unserer Kunden gehört zu Ihren
    Stärken
  • In der persönlichen Interaktion mit führenden Unternehmerinnen und Unternehmern
    aus unterschiedlichen Kulturen ist Ihr Auftreten souverän und professionell
  • Sie können eine Vielzahl paralleler Aufgaben gleichzeitig jonglieren
  • Sie zeichnen sich durch eine akribische Arbeitsweise aus
  • Sie arbeiten kundenorientiert und bleiben auch in Stresssituationen ruhig, höflich und
    zuvorkommend

Ihre Aufgaben

  • Nach einer intensiven Einarbeitung nehmen Sie eigenverantwortlich die gesamte
    Kundenkommunikation sowie die Abstimmungen mit Hotel und Dinner-Hosts für
    unsere neue Veranstaltungsreihe wahr, die sogenannten "Owners Forum Dinner".
    Hierbei handelt es sich um 6 eintägige Events pro Jahr die in ganz Europa und
    teilweise in Nordamerika und Asien stattfinden.
  • Dabei arbeiten sie als voll integrierter Teil unseres Sales & Customer Relations
    Teams
  • Im Rahmen der Kundenkommunikation entwerfen und versenden Sie Einladungen,
    haken nach und sind die erste Ansprechpartnerin / der erste Ansprechpartner für die
    Sekretariate der an unseren Events teilnehmenden Unternehmen in allen Fragen
    rund um die Teilnahme
  • Im Rahmen der Koordination mit Hotel und Dinner-Hosts bündeln Sie Input unserer
    Geschäftsführung, des Event-Teams und der Teilnehmer, leiten Antworten
    zuverlässig weiter und halten den Planungsstand fortlaufend in unseren
    Projektmanagement-Tools fest.
  • Zudem planen Sie die Abläufe und Timings der unterschiedlichen Aufgabenstränge
    in unserer Projektmanagement-Software.
  • Darüber hinaus evaluieren Sie fortlaufend Ihre Arbeitsprozesse und aktualisieren
    selbständig die Leitfäden, die der Organisation der Owners Forum Dinner zugrunde
    liegen.
  • Sie reisen gemeinsam mit unseren Geschäftsführern zu den Owners Forum Dinnern
    und sorgen vor Ort dafür, dass die organisatorischen Abläufe einwandfrei
    funktionieren.

Wir bieten

  • Die Gelegenheit mit einigen der führenden Unternehmen Europas, des Nahen
    Ostens, Nordamerikas, Lateinamerikas und Asiens zusammenzuarbeiten
  • Eine fundierte Einarbeitung und intensive Betreuung
  • Bei guter Leistung stetige Übernahme von mehr Verantwortung
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kurze Kommunikationswege
  • Die Möglichkeit als Teil des Organisationsteams auf 3-4 Veranstaltungen pro Jahr
    ins Ausland zu reisen und die Reisedaten individuell zu legen, um beispielsweise
    Urlaub im Anschluss an die Veranstaltung in der jeweiligen Region zu verbringen

Bitte adressieren Sie Ihre Bewerbung an: Herrn Kimon Haars

Um die Effektivität unserer Ausschreibungskanäle auswerten zu können, bitten wir Sie um Ihre Mithilfe. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, auf welchem Stellenausschreibungs-Portal Sie unsere Ausschreibung gefunden haben. Die Angaben haben keine Auswirkung auf den Bewerbungsprozess.

Für weitere Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Ana Delgado Serrano, HR
Tel: +49 30 609895555

Weitere Informationen über das Owners Forum finden Sie auf unserer Karriereseite.

Kontaktdaten/Ansprechpartner
Kimon Haars
030 609895555
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Gründerszene