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Werkstudent (m/w/d) - Office Management & HR

  • studentische Hilfskraft
  • Berufseinsteiger
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Frühestmöglicher Eintrittstermin Juni 2019

Was wir tun

Wir schaffen Technologien, die unseren Kunden helfen, den höchsten Wohlstand für ein sich veränderndes Leben und eine sich verändernde Gesellschaft zu erhalten. Unser Konzept des Wohlstandsmanagements umfasst die Bereiche Sparen, Lebensversicherung und Vermögensverwaltung.


Wichtige Fakten

  • In den letzten Jahren vertrauen mehr als 40.000 Kunden auf unsere hervorragenden Dienstleistungen und wir wachsen Tag für Tag sehr schnell
  • Wir verwalten für unsere Kunden mehr als 300 Mio. CHF. Wir betreuen unsere Kunden mit mehr als 50 Fonds mit unterschiedlichen Strategien
  • Im Jahr 2017 betrug unser Umsatz über 110 Mio. CHF und wir wachsen immer noch von Jahr zu Jahr
  • Mehr als 40 Menschen bauen auf unsere gemeinsame Zukunft und wir glauben, dass Menschen die wichtigsten Ressourcen sind

Wir suchen für beide Büros in Ruggell, Liechtenstein, sowie in Berlin, Deutschland.


Ruggell, Liechtenstein

Ruggell hält sowohl unsere Holdinggesellschaft als auch unsere Geschäftsstellen für Lebensversicherungen. Wir haben ein modernes Bürogebäude, das wir so entworfen haben, dass Menschen als Gemeinschaft mit großen Gemeinschaftsflächen und Freiflächen zusammenarbeiten können.


Berlin, Deutschland

In Berlin befindet sich das Büro unserer digitalen Einheit. In unseren Büros in mindspace in Kreuzberg entwickeln und vermarkten wir digitale Produkte und genießen dabei die moderne Atmosphäre und Ausstattung unserer ausgefallenen Infrastruktur.

Weitere Informationen über uns findest du in den folgenden Dokumenten
➡ 5 ingredients for people to find purpose, joy and a sense of belonging
➡ An diese Werte glauben wir

Deine Aufgaben

  • Organisation allgemeiner Facility Management Aufgaben inkl. Anrufe und Post, Bestellung von Bürobedarf, Dokumentenablage
  • Hilfe in den Bereichen Travel- und Vertrags-Management sowie Budget (z.B. monatliches Budgeting, Vertragsablage, Reisekostenabrechnung, etc.)
  • Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit einem externen Partner
  • Unterstützung des HR Teams bei allen administrativen Personalangelegenheiten (z.B. Pflege der Mitarbeiterdatenbank)
  • Einbindung in andere HR-Projekte wie Employer Branding, Recruiting und Onboarding
  • Organisation von Meetings, Teamevents, Meetups und Konferenzen

Dein Profil

  • Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen oder ein verwandtes Fachgebiet
  • Du hast erste Erfahrungen durch Praktika oder als Werkstudent, vorzugsweise in den Bereichen Personal oder Operations
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
  • Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität
  • Du hast eine offene, freundliche und kommunikative Art mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Google Anwendungen mit
  • Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten. Wir bauen auf Vertrauen, nicht auf Kontrolle
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Kultur, die aufgeschlossen und innovativ ist
  • Ein tolles Team, mit dem du Spaß haben wirst
  • Übernimm vom ersten Tag an die volle Verantwortung, eine steile Lernkurve ist garantiert
  • Sunny Office im Herzen von Kreuzberg
  • Kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Mittagessen
  • Arbeite mit den neuesten Technologie-Tools und dem neuesten MacBook