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Office Manager (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin März 2019

UFER ist ein Coworking Space in einem klassischen Berliner Gewerbehof. Direkt im Herzen der Silicon Hinterhöfe, am Landwehrkanal gelegen, findet man auf 1400m2 alles, was zum heutigen gründen, denken und arbeiten notwendig ist. Auf zwei Etagen treffen junge Teams auf erfahrene Unternehmen sowie Freelancer.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, umsichtige und engagierte

Office Manager (m/w/d) - (ggf. Teilzeit)


Aufgaben

  • Verantwortung für die Administration und Organisation des Coworking Spaces mit allen Fragen rund um das Office Management
  • Erste Anlaufstelle für alle Mieter
  • Steuerung aller externen Dienstleister wie bspw. Reinigungsdienst, Getränkelieferungen sowie Handwerker
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
  • Einkauf und Überwachung von Büromaterialien, Getränken, Speisen, etc.
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Korrespondenz mit Ämtern, Versicherungen, Hausverwaltung, IT)

Voraussetzungen

  • 1+ Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Eventmanagement oder im administrativen Bereich
  • Hohes Organisationsgeschick und eine strukturierte, empathische Arbeitsweise
  • Sehr gute planerische Fähigkeiten, in einer schnelllebigen Umgebung mit Hands-On Mentalität effektiv zu arbeiten
  • Spaß an Koordinationsaufgaben
  • Offene und kommunikative Art
  • Diplomatisches Geschick, Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Versierter Umgang mit internetbasierter Kommunikation (Google Docs, Slack, etc.) sowie MS-Office
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil

Was wir bieten

  • Eine anspruchsvolle Position mit viel Eigenverantwortung – Du bist für das reibungslose Miteinander und das Wohlbefinden aller Mieter und Mitarbeiter in einem 1400m2 grossen, internationalen Coworking-Space zuständig
  • Ein motiviertes und leidenschaftliches Team sowie schnelle Entscheidungsprozesse
  • Täglich neue Ideen, Startups und reife Unternehmen
  • Mit der notwendigen Erfahrung kann die Position auch eine attraktive Teilzeitstelle werden

Standort:

Paul-Lincke-Ufer 41
10999 Berlin
Germany