Preise Credits & Buchungen Firmeninformation bearbeiten Logout
Diese Stellenanzeige ist abgelaufen
edit bearbeiten

Executive Assistant (m/w/d)

Frühestmöglicher Eintrittstermin Juni 2019

Der Urban Sports Club bietet eine flexible Sport-Flatrate. Ziel ist es, Menschen über das größte und vielfältigste Angebot zum Sport zu motivieren und zu einem gesünderen und aktiven Lebensstil zu bewegen. Von Fitness, Yoga, Schwimmen und Klettern über Teamsport bis hin zu Wellnessangeboten – Mitglieder können sich aus über 50 Sportarten und mehr als 3.000 Partner-Standorten, darunter 500 in Paris (Frankreich) und 50 in Rom (Italien) ihren individuellen Trainingsplan zusammenstellen und per Smartphone App zum Sport einchecken. Vielfältigkeit, flexible Konditionen sowie organisierter Teamsport und Wellnessangebote runden das preisgekrönte Angebot für Privat- und Firmenkunden ab.

Der Urban Sports Club wurde 2012 von Moritz Kreppel und Benjamin Roth mit Sitz in Berlin gegründet und wuchs zunächst eigenfinanziert. Ab 2015 folgte die Expansion in über 20 weitere Großstädte sowie die Übernahme zweier Mitbewerber. Im Dezember 2016 schloss sich außerdem Wettbewerber Somuchmore dem deutschen Marktführer für Sport-Flatrates an, im Januar 2018 folgte FITrate.

Als Executive Assistant (m/w/d) fungierst du als Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und unseren Gründern. Dabei bist du gleichzeitig verantwortlich für ein effizientes und produktives Zeitmanagement. Diskretion, Loyalität und Flexibilität bilden die Grundpfeiler deiner Arbeitseinstellung.

Deine Aufgaben

  • Kalendermanagement der Geschäftsführung hinsichtlich Terminplanung und -koordination
  • Bearbeitung und Management des Posteingangs der Geschäftsführung
  • Ablage aller Unterlagen der Geschäftsführung unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollierung und Koordination der Weiterverfolgung von Aufgaben
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit diversen Stakeholdern, insbesondere Investoren
  • Koordination der internen Kommunikation von Entscheidungen und Veränderungen
  • Zusammenstellen von Präsentationen
  • Unterstützung beim Entwurf von Verträgen und Angeboten
  • Unterstützung bei der Datenbeschaffung und -auswertung für Geschäftsentscheidungen
  • Priorisierung von Anfragen über diverse Kommunikationskanäle und Erstbearbeitung

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst bereits über umfangreiche Erfahrungen und Referenzen als Assistenz
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Du arbeitest selbstständig, genau und vorausschauend
  • Du setzt Prioritäten und ergreifst gern die Initiative
  • Du überzeugst durch deine positive Ausstrahlung und dein professionelles Auftreten
  • Du bist zuverlässig, sehr gut organisiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen

  • Eine unbefristete Vollzeit-Anstellung
  • Eine kostenfreie L-Mitgliedschaft im Urban Sports Club für dich
  • Flache Hierarchien, die viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial bieten
  • Ein lockeres, aber leistungsstarkes Team
  • Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke und Snacks wie Coffee Circle Kaffee und Obst & Gemüse von GegessenWirdImmer
  • Eine lebhafte, Startup-typische Arbeitsatmosphäre in Berlin

Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung (inkl. CV und Gehaltsvorstellung)!