Preise Credits & Buchungen Firmeninformation bearbeiten Logout
edit bearbeiten

Office Manager (m/w/d)

Urban Sports GmbH
Vollzeit
Berlin
  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
Frühestmöglicher Eintrittstermin Juli 2019

Der Urban Sports Club (USC) steht für Bewegung, Vielfalt und Flexibilität.

Gemeinsam mit Freunden oder Kollegen Sport machen und dabei jederzeit die Freiheit haben, wählen zu können, nach was dir heute ist – aus dieser Idee entstand der Urban Sports Club.

Mit nur 1 Mitgliedschaft deutschlandweit frei aus über 50 Sportarten und mehr als 3.000 Partnerstandorten wählen – was, wann und wie oft du möchtest. Das alles flexibel und ohne lange Vertragslaufzeiten.

Wir beim USC sind sportlich-ehrgeizig, flexibel im Denken und Lösungen Finden und arbeiten in einem internationalen Team. Dabei steht bei uns immer der Community-Gedanke im Vordergrund.

...mehr als nur eine Fitness-Flatrate! Der USC bietet das größte und vielfältigste Angebot an Sport- und Wellness-Aktivitäten in ganz Deutschland.

Als Mitglied im Team Office Management bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat der Firma. Was auch immer du tust, du achtest besonders auf Details, liebst Ordnung und Sauberkeit, arbeitest strukturiert und hältst regelmäßig Rücksprache mit der Teamleitung des Office Managements. Als unser Feel Food Manager bleibst du immer freundlich und gelassen und machst es möglich, dass deine Kollegen zufrieden arbeiten können.

Deine Aufgaben

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Lieferanten und externen Partner
  • Du koordinierst unsere Meetingräume und bist für deren Vor- und Nachbereitung zuständig
  • In Absprache mit deiner Teamleitung bist du verantwortlich für die Organisation von internen Caterings und kulinarischen Goodies für deine Kollegen
  • Du betreust den Postein- und –ausgang und stellst die Paketannahme, -weiterleitung und -versendung sicher
  • Du kümmerst dich um die Lieferantenabfertigung, kontrollierst den Warenbestand und bist für das Bestellwesen unserer Office Supplies verantwortlich
  • Beim Onboarding neuer Mitarbeiter kümmerst du dich um den Aufbau der Arbeitsplätze sowie die Bereitstellung von Hardware und anderen nötigen Arbeitsmaterialien.
  • Du betreust diverse administrative Aufgaben und Projekte rund um das Thema Office in enger Zusammenarbeit mit deiner Teamleitung

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Du arbeitest selbstständig, genau und vorausschauend
  • Du setzt Prioritäten und ergreifst gern die Initiative
  • Du überzeugst durch deine positive Ausstrahlung und dein professionelles Auftreten
  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist zuverlässig, sehr gut organisiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du wolltest schon immer alles über Sport erfahren und lernst auch gerne alles über dir noch unbekannte Sportarten

Darauf kannst du dich freuen

  • Flache Hierarchien, die viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial bieten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein lockeres, aber leistungsstarkes Team
  • Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke, Snacks und Obst & Gemüse von GegessenWirdImmer
  • Eine lebhafte, Startup-typische Arbeitsatmosphäre in Berlin
  • Eine kostenfreie L-Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung (inkl. CV und Gehaltsvorstellung).

Kontaktdaten/Ansprechpartner
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Gründerszene