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Team Assistenz (m/w/d)

Frühestmöglicher Eintrittstermin August 2019

Als Multitalent hast Du Spaß daran, Organisator, Problemlöser, Feelgood- und Eventmanager zugleich zu sein? Brutto, Netto und Umsatzsteuer sind für dich keine Fremdwörter? Zudem bist Du die gute Seele von Vertical Media / Gründerszene, die jeder gerne anspricht und dafür sorgt, dass sich Kollegen und Besucher bei Dir und bei Gründerszene gut aufgehoben fühlen? Darüber hinaus packst Du gerne überall mit an, denkst mit und überzeugst durch Deine proaktive Arbeitsweise? Sehr gut. Dann sollten wir uns kennenlernen!

Das erwartet Dich bei uns

  • Als erste Kontaktperson für Besucher, Kunden, Bewerber und Mitarbeiter bist Du Aushängeschild von Vertical Media / Gründerszene 
  • Du unterstützt uns in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und behältst als Ansprechpartner/in für allgemeine Fragen einen Überblick über das große Ganze
  • Eigenverantwortlich managst Du unser Office (u.a. Telefondienst, Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial, Koordination mit der Reinigungsfirma, Bearbeitung des Posteinganges und -ausganges, Reisebuchungen, vorbereitende Buchhaltung, Überprüfung der Handyverträge, Organisation von Teamevents)
  • Du hast ein Auge dafür, dass unser Office trotz all der Geschäftigkeit immer strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir gerne arbeiten
  • Für die Gründerszene Jobbörse betreust Du technische Support-Anfragen über E-Mail und Telefon 
  • Du pflegst in Zusammenarbeit mit Sales unser CRM-System und hältst unsere Kundendaten stets auf dem Laufenden
  • Du unterstützt das Sales-Team in der Erstellung von Angebotspräsentationen und stellst sicher, dass Kundenreportings pünktlich erstellt werden

Unser perfekter Match

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Hotel- oder Gastgewerbe bzw. in Bürokommunikation
  • Du bist ein Organisationstalent und Eigenständigkeit ist Dein zweiter Vorname
  • Du arbeitest strukturiert und sorgfältig
  • Du packst Dinge sofort an, bist dabei sehr serviceorientiert, hast Spaß an der Interaktion mit Menschen und stets ein offenes Ohr für Dein Umfeld
  • Du überzeugst persönlich durch Deine freundliche, herzliche und gelassene Art 
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

  • Startup-Flair: Arbeiten auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege, offene Türen und engagierte Kollegen mit viel Spaß an der Arbeit und großer Umsetzungskraft
  • Die Möglichkeit, Verantwortung für einen eigenen Bereich zu übernehmen
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Mahlzeiten
  • Kaffee, Wasser und frisches Obst & Gemüse


Klingt nach dem perfekten Job für Dich?

Dann schick uns Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin. Anstelle eines langweiligen Standardanschreibens freuen wir uns, wenn Du Dich in einem kurzen Absatz per Email pitchst oder eine andere kreative Form wählst.

Du hast noch Fragen?

Sina Heller beantwortet sie Dir gerne: +49 151 64 95 50 37. Kurze Infos zum Bewerbungsprozess bekommst du auch via WhatsApp unter derselben Nummer.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Unser Profil

Vertical Media ist das Medienhaus der deutschen Digitalwirtschaft. Wir sind ein Tochterunternehmen der Axel Springer SE und Anbieter verschiedener Online- und Offline-Plattformen wie Gründerszene.de mit 1,4 Millionen Unique Usern. Wir bringen Menschen und Unternehmen zu digitalen Themen zusammen und weiter.

Gründerszene ist die Plattform der deutschen Digitalwirtschaft. Als bekannteste Medienmarke von Vertical Media bietet Gründerszene Onlinemagazin, Karrierebereich, Netzwerk-Events und Konferenzen wie Spätschicht und Heureka. Mit tagesaktuellen News und Hintergründen, Fach- und Videobeiträgen sowie Analysen und Reportagen liefert Gründerszene die relevantesten Informationen rund um die Digitalwirtschaft.

Weiterhin informiert und vernetzt Vertical Media mit den Medienplattformen NGIN Food und NGIN Mobility Unternehmen und Executives zu branchenspezifischen Digitalisierungsthemen.

Mehr Infos unter: www.gruenderszene.de oder www.verticalmedia.com

Vertical Media / Gründerszene
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