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Office Manager (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin Mai 2019

Die Webgears GmbH betreibt führende Smartshopping-Portale im internationalen E-Commerce Bereich. Mit unseren Projekten gutscheinsammler.de, voucherbox.co.uk und couponbox.com besetzen wir die führenden Marktpositionen und helfen monatlich über drei Millionen Menschen das Onlineshopping zu einem Einkaufserlebnis zu machen.

Als Office Manager (m/w/d) 60 - 80 % Teilzeit sorgst du für das Wohlergehen unseres Teams und der externen Partner und bist die zentrale Anlaufstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Außerdem unterstützt du die Abteilung Finance & Administration bei der täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben sind

  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
  • Organisation von Terminen für unseren CEO sowie die Vorbereitung von Besprechungsräumen bei Kundenbesuchen
  • Organisation von Events 
  • Bestandspflege  und Instandhaltung von Office Equipment
  • Bereitstellung der notwendigen Arbeitsmittel für neue und bestehende Mitarbeitende
  • Verantwortung für Employee Benefits
  • Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Unsere Anforderungen sind

  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Sehr gute Office Kenntnisse (Word, Excel, PPT) sowie IT Affinität
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Gutes Verständnis für Gesamtzusammenhänge
  • Proaktive, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-On Mentalität
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch verhandlungssicher

Was dich bei uns erwartet

  • Ein hochmotiviertes, international agierendes Unternehmen
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und große Entscheidungsspielräume
  • Ein tolles Büro in Berlin-Mitte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Faire Bezahlung
  • Moderner Arbeitsplatz mit top Equipment