Preise Credits & Buchungen Firmeninformation bearbeiten Logout
edit bearbeiten

Office Management (m/w/d)

Zucker. Kommunikation GmbH
Berlin
  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
close

Du willst Dir dieses Stellenangebot per E-Mail zusenden?

Hinweise zu Versand, Datenschutz und Widerruf
Frühestmöglicher Eintrittstermin November 2019

Zucker. sucht für das bestehende Büromanagement eine Verstärkung - auch in Teilzeit - mit mindestens zwei Jahren praktischer Erfahrung in der Büroorganisation, Koordination des Bestellwesens und Rechnungseingang, vorzugsweise in der Kommunikationsbranche. Sie sind intern und extern erster Kontakt mit der Agentur und daher unser Gesicht und unsere Stimme: Als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Anrufer haben Sie ein freundliches, zuvorkommendes und souveränes Auftreten. Sie organisieren den Alltag der Agentur, unterstützen unsere Mitarbeiter in Fragen der Abrechnung und sorgen für eine gut strukturierte und angenehme Büroatmosphäre.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat

  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Internet (bspw. Bestellanwendungen)

  • Sehr gute Englischkenntnisse

  • Organisations- und Kommunikationsstärke

  • Kenntnisse der aktuellen Datenschutzverordnung

  • Souveränes und freundliches Auftreten



Die Aufgaben

  • Ansprechpartner für eingehende Telefonate

  • Büroorganisation vom Empfang bis hin zum Einkauf

  • Vorbereitung von Meetings und die Betreuung von Gästen

  • Reise-, Termin- und Wiedervorlagemanagement

  • Vorbereitende Buchhaltung (Belegverwaltung), Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung

  • Kassenführung

  • Kontrolle und Versand von Ausgangsrechnungen

  • Erfassung von Präsenzzeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten unserer Belegschaft

  • Organisation von Firmenevents und Weiterbildungen


Wir bieten

  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem eingespielten Office-Team

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und 40 engagierte Kollegen

  • Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit dem Management

  • Bezahlung mit Bonusregel

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer der führenden Lifestyle-Agenturen Deutschlands haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und Einstiegsdatum mit Stichwort „Office Manager“.

Kontaktdaten/Ansprechpartner
Interne Jobkennung: GS-03710
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Gründerszene