Lexikon

Außenprüfung

Was ist eine Außenprüfung?

Bei der Außenprüfung oder der älteren Bezeichnung Betriebsprüfung handelt es sich um ein besonderes Sachaufklärungsverfahren der Finanzbehörden.

In einer Außenprüfung kontrollieren die Finanzbehörden steuererhebliche Angaben des Steuerpflichtigen. Diese obliegen einer Kontrolle, da sich eine oder mehrere Steuerarten, einen oder mehrere Besteuerungszeiträume umfassen oder sich auf bestimmte Sachverhalte beschränken.

Zuständigkeit und Regelungen der Außenprüfung

Die Finanzbehörde ist zuständig für die Bestimmung des Umfanges der Außenprüfung in einer schriftlich zu erteilenden Prüfungsanordnung mit Rechtsbehelfsbelehrung. Eine Außenprüfung ist unter anderem zulässig bei Steuerpflichtigen, welche einen gewerblichen oder land- und forstwirtschaftlichen Betrieb unterhalten oder auch freiberuflich tätig sind. Die Prüfungsanordnung wie auch der voraussichtliche Prüfungsbeginn und die Namen der Prüfer müssen dem Steuerpflichtigen, bei dem die Außenprüfung durchgeführt werden soll, in angemessener Zeit vor Beginn der Prüfung bekannt gegeben werden, wenn der Prüfungszweck dadurch nicht gefährdet wird. Auf den Antrag der Steuerpflichtigen kann der Beginn der Außenprüfung auf einen anderen Zeitpunkt verlegt werden, wenn dafür wichtige Gründe glaubhaft gemacht werden. Die Prüfer müssen sich bei Erscheinen direkt ausweisen und der Beginn der Außenprüfung ist unter Angabe von Datum und Uhrzeit aktenkundig zu machen. Bei der Feststellung der Sachverhalte, die für die Besteuerung erheblich sein können, muss der Steuerpflichtige entsprechend mitwirken. So muss dieser Auskünfte erteilen und Aufzeichnungen, Bücher, Geschäftspapiere und andere Urkunden, um diese einzusehen und prüfen zu lassen, sodass diese zum Verständnis der Aufzeichnungen erforderlichen Erläuterungen geben und die Finanzbehörde bei Ausübung ihrer Tätigkeit entsprechend unterstützen. Weiterhin findet die Außenprüfung während der üblichen Geschäfts- oder Arbeitszeit statt.

Beispiel

Die allgemeine steuerliche Außenprüfung kann eine oder mehrere Steuerarten, beispielsweise die Einkommensteuer und / oder Gewerbesteuer, einen oder mehrere Besteuerungszeiträume, beispielsweise die Jahre 2007 und / oder 2008 umfassen oder sich auf bestimmte Sachverhalte beschränken, wie beispielsweise die Beschränkung auf Prüfung des Fuhrparks.

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